Alles wat je kantoor nodig heeft — van intake tot factuur

LegalPal brengt dossiers, documenten, communicatie en facturatie samen in één platform. Minder administratie, minder tools, meer tijd voor juridisch werk.

Zie hoe een dossier van intake naar factuur gaat in één flow.

Wat levert het op?

Minder ruis in je team
Iedereen werkt vanuit hetzelfde dossier — met dezelfde status, taken en documenten.
Sneller van werk naar factuur
Uren en werkzaamheden lopen mee met je workflow, zodat facturatie geen project op zichzelf wordt.
Controle zonder extra gedoe
Rollen, rechten en audittrail zitten in de basis. Je kunt aantonen wie wat heeft gedaan, wanneer, en waarom.
Minder ruis in je team
Iedereen werkt vanuit hetzelfde dossier — met dezelfde status, taken en documenten.
Sneller van werk naar factuur
Uren en werkzaamheden lopen mee met je workflow, zodat facturatie geen project op zichzelf wordt.
Controle zonder extra gedoe
Rollen, rechten en audittrail zitten in de basis. Je kunt aantonen wie wat heeft gedaan, wanneer, en waarom.

Features per kernfunctie

Intake & Client Onboarding
Van aanvraag naar compleet dossier in minuten

Maak van iedere intake een gestructureerde start: cliëntgegevens, tegenpartij, context en vervolgacties meteen op de juiste plek.

Intakeformulieren die automatisch een dossier aanmaken
Cliënt- en contactgegevens centraal beheerd
Directe opvolging met taken en deadlines
Case Management
Altijd overzicht: status, deadlines en samenwerking

Een dossier is de waarheid. Geen losse mailtjes, notities en lijstjes meer die iedereen anders bijhoudt.

Dossieroverzicht met statussen en prioriteiten
Taken, deadlines en activiteitenlog per zaak
Interne opmerkingen en samenwerking zonder “zoekwerk”
Document Automation
Minder knip- en plakwerk. Meer consistentie.

Werk met templates en genereer documenten op basis van dossierdata. Versies en controles blijven strak georganiseerd.

Templates en documentgeneratie vanuit dossiervelden
Versiebeheer en review/goedkeuring (optioneel)
Exporten en delen zonder chaos
AI Assistant
AI die je werk versnelt, zonder dat je controle verliest

Gebruik AI voor samenvatten, concepten en checks — in de context van het dossier waar je al in werkt.

Samenvattingen van gesprekken, e-mails en dossiers
Conceptteksten voor brieven, mails en interne notities
Snelle Q&A en checks op basis van dossiercontext
Time Tracking
Urenregistratie die meeloopt met je werk

Tijd vastleggen hoeft geen extra taak te zijn. Leg vast tijdens je workflow, of werk achteraf bij met slimme suggesties.

Timer en tijdregels gekoppeld aan dossiers/taken
Overzicht per zaak, cliënt en medewerker
Goedkeuringflow (optioneel)
Billing & Invoicing
Sneller declareren, beter uitlegbaar

Maak facturen op basis van uren en werkzaamheden, met duidelijke onderbouwing richting cliënt.

Declaraties en facturen vanuit tijd + activiteiten
Betaalstatus en herinneringen (optioneel)
Overzicht per cliënt: geleverd vs. gefactureerd
Reporting & Partner Dashboards
Stuur op workload, doorlooptijd en omzet — zonder Excel

Maak prestaties zichtbaar met dashboards die aansluiten op hoe een kantoor echt draait.

Workload, doorlooptijden, omzet en onderhanden werk
Dashboard per partner/team
Signalen bij stagnatie of risico’s
Permissions & Audit
Gemaakt voor vertrouwelijkheid en controleerbaarheid

Beheer toegang per rol, team of dossier. Leg vast wie wat heeft bekeken en aangepast.

Rollen en rechten per onderdeel/dossier
Audit logs en activity trail
Extra controles voor gevoelige zaken (optioneel)
Vertrouwen (kort, maar zichtbaar)

LegalPal is gebouwd met privacy, security en compliance als uitgangspunt.

Toegangsbeheer en logging
Duidelijke datacontrole en rollen
Security & Compliance details op één plek
Integrations & API
Past in je bestaande stack — of vervangt ’m

Koppel e-mail, agenda en andere tools. Of bouw je eigen automatiseringen via API/webhooks.

Integraties met e-mail/agenda/opslag
Webhooks en automatiseringen (optioneel)
Open API voor maatwerk

Wat gebruikers zeggen

“We werken nu vanuit één dossier. Minder overleg, minder ‘waar staat dat?’, en sneller doorpakken.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

“We werken nu vanuit één dossier. Minder overleg, minder ‘waar staat dat?’, en sneller doorpakken.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

“In-house hebben we eindelijk overzicht: wat is binnengekomen, wat ligt waar, en wat is urgent.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Security en rechten zijn gewoon goed geregeld. Dat was een harde eis voor ons.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

“Documenten zijn consistenter en review gaat sneller omdat versies en opmerkingen op één plek zitten.”

Naam
Paralegal, kantoor

Zie LegalPal in actie

We laten je in een korte demo zien hoe LegalPal aansluit op jullie workflow.

Zie hoe een dossier van intake naar factuur gaat in één flow.